Pernahkah anda kepusingan dengan memasukkan angka pada ms.excel, sehingga selalu terjadi kesalahan dalam menginputkan angka2 tersebut.
Jika hanya sedikit angka yang dimasukkan mungkin tidak bermasalah, bagaimana jika angka yang harus anda masukan setiap harinya begitu banyak. kesalahan yang terjadi akan lebih sering anda temui dibanding ketidaksalahan. kemungkinan angka yang anda masukkan bisa melebihi atau kekurangn yang seharusnya.
misalnya: seharusnya anda memasukkan angka 100000 karena kurang teliti anda memasukkannya menjadi 1000000 . kelebihan satu angka dalam menginputkannya bisa mengakibatkan yang sedikit fatal.
Bayangkan jika anda bekerja disuatu bank, dan pekerjaan anda selalu menginputkan gaji-gaji pegawai atau yang berhubungan dengan uang.
Jika anda salah sedikit saja dalam memasukkan angka, otomatis pertanggungjawaban yang harus anda terima ialah dipotong gaji.
maka dari itu untuk menghindarinya,
anda perlu memasukkan validasi disetiap kolom angka tersebut.....
untuk lebih jelasnya lihat contoh kasus dibawah ini:
#anda disuruh memasukkan NIK dikolom terentu berjumlah 5 digit, tidak kurang tidak lebih.
untuk memudahkan kita menghindari kesalahan yang terjadi, terlebih dahulu kita harus membuat validasinya:
Block semua kolom yang akan dimasukkan angka 5 digit
Klik Ribbon Data pada grup Data Tools - Data Validation.
sehingga akan muncul tampilan seperti dibawah ini
Klik bagian allow:
disana ada beberapa pilihan, pilih sesuai kebutuhan:
Any Value = Data berupa nilai apapun
Whole Number = Keseluruhan data harus berupa angka
Decimal = Data harus berupa angka pecahan
List = Data harus berupa daftar
Date = Data harus berupa tanggal
Time = Data harus berupa waktu
Text length = Membatasi panjang teks
Custom = membuat kriteria sendiri
sekarang pilih whole number
Coba klik pada bagian data, disana terdapat beberapa pilihan"
Between = diantara
Not between = tidak diantara
Equal to = sama dengan
Not Equal to = tidak sama dengan
Greater Than = Lebih besar daripada
Less than = Lebih kecil daripada
Greater than or equal to = lebih besar atau sama dengan
Less than or equal to = lebih kecil atau sama dengan
bagian ignore blank digunakan untuk mengabaikan sel yang masih kosong
isikan data seperti berikut:
setelah itu klik tab input messege,
dan isi seperti berikut
Pesan tersebut akan ditampilkan ketika pemasukkan data kedalam sel sudah berisi validasi.
setelah itu klik tab error alert, dan isi seperti berikut
erorr alert digunakan untuk memberikan pesan jika data yang kita masukkan tidak sesuai aturan, setelah itu klik ok. dan sekarang untuk membuktikannya coba anda ketikkan angka dikolom masukkan nik
lihat pada nomor 5. ketika anda memasukkan kurang dari 5 dan menekan enter, maka akan muncul peringatan seperti itu.
sekarang dengan adanya validasi, kemungkinan kesalahan yang akan terjadi menjadi sangat kecil :)
